Maitrise des outils IA dans les métiers d'ingénierie pédagogique de la formation professionnelle

Cette formation de 2 jours, d'une durée totale de 14 heures, est conçue pour maîtriser les outils d'intelligence artificielle (IA) dans les métiers de la formation professionnelle. Elle vise à doter les participants des compétences nécessaires pour intégrer l'IA dans leurs pratiques pédagogiques et administratives.

Le programme commence par un accueil et un lancement du fil rouge, où les participants échangent sur leurs représentations de l'IA. Un cas pratique est présenté, illustrant les six étapes de production d'un micro-module e-learning destiné à des managers, en tenant compte des règles éthiques et du RGPD.

Le premier module se concentre sur l'utilisation de ChatGPT pour la gestion administrative. Les participants apprendront à utiliser cette interface pour créer des documents conformes aux normes de formation, tels que les fiches de programme et les courriels de convocation.

Le second module introduit Claude, un outil permettant de concevoir des documents pédagogiques et réglementaires. Les participants sont guidés à travers des ateliers pratiques pour créer des scénarios pédagogiques et des questionnaires de satisfaction.

Dans le troisième module, les apprenants se familiarisent avec Canva pour la création de visuels pédagogiques. Ils réaliseront des infographies et des affiches de communication tout en respectant les droits d'usage des visuels générés.

Le quatrième module se concentre sur Gamma, un outil pour générer des présentations professionnelles. Les participants apprendront à créer des présentations attrayantes pour leur catalogue numérique.

Le cinquième module est dédié à Synthesia pour la création de vidéos e-learning. Les apprenants produiront leur propre vidéo en intégrant un avatar et des éléments visuels.

Enfin, le sixième module aborde l'intégration des outils IA dans le workflow de formation. Les participants exploreront comment ces outils peuvent être utilisés de manière éthique et conforme aux exigences réglementaires, tout en discutant des biais algorithmiques et de la place du professionnel face à l'IA.

La formation se termine par un atelier final où les participants assembleront tous les éléments de leur micro-module complet et présenteront leurs travaux, suivis d'une remise d'attestations.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples et visent à donner aux participants les compétences nécessaires pour :

• Identifier et utiliser efficacement les outils d'intelligence artificielle utiles dans le cadre des fonctions support et pédagogiques des organismes de formation.
• Rédiger, structurer et optimiser des documents administratifs et pédagogiques grâce à des outils comme ChatGPT et Claude.
• Produire des supports de communication et des contenus visuels professionnels à l'aide de Canva et Gamma, afin d'enrichir l'expérience de formation.
• Créer des vidéos pédagogiques interactives avec Synthesia et des voix synthétisées, augmentant ainsi l'attractivité des formations proposées.
• Automatiser des tâches récurrentes liées à la gestion administrative, rendant le processus plus efficace et moins chronophage.
• Intégrer ces outils dans un workflow cohérent et éthique, tout en respectant les obligations réglementaires des organismes de formation.

Cette formation s'adresse à un public varié, comprenant :

• Les assistants formation, gestionnaires de formation, et coordinateurs pédagogiques qui souhaitent améliorer leur efficacité grâce à l'IA.
• Les secrétaires de direction travaillant dans des organismes de formation et qui doivent gérer des tâches administratives liées à la formation.

Les participants doivent posséder une maîtrise des outils bureautiques courants, tels que Word et Excel, et avoir une connaissance de base du fonctionnement d'un organisme de formation. Aucune compétence en programmation n'est requise, rendant la formation accessible à un large éventail de professionnels.

Pour suivre cette formation, les participants doivent avoir :

• Une maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word et Excel, afin de pouvoir utiliser les logiciels présentés sans difficulté.
• Une connaissance de base du fonctionnement des organismes de formation, ce qui permettra de mieux comprendre le contexte d'application des outils d'IA.
• Aucune compétence en programmation n'est requise, ce qui rend cette formation accessible à tous les professionnels concernés.

La formation adopte une méthode pédagogique variée qui combine :

• Des apports théoriques pour établir les bases nécessaires à la compréhension des outils IA.
• Des échanges d'expériences pour favoriser l'interaction entre les participants et enrichir les apprentissages.
• Des ateliers pratiques sur des documents réels, permettant aux apprenants d'appliquer directement les concepts abordés.

Cette approche assure une immersion complète dans le sujet, avec des activités pratiques qui renforcent l'apprentissage.

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires incluent :

• Un support de formation détaillé qui servira de référence tout au long de la formation.
• Des modèles de documents, tels que des conventions, programmes et émargements, pour faciliter la mise en pratique des compétences.
• Un guide de bonnes pratiques sur l'utilisation de l'IA dans le cadre de la formation.

La validation des acquis des participants se fera à travers une grille d'évaluation des acquis en fin de formation. Cette évaluation permettra de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques et de recueillir les retours des apprenants sur leur expérience.

Les résultats de cette évaluation serviront également à améliorer les futures sessions de formation.

L'équipe pédagogique est animée par Youri Durand, un expert en ingénierie pédagogique et nouvelles technologies. Son expérience dans le domaine garantit une formation de haute qualité, alliant théorie et pratique.

Youri apportera des connaissances approfondies sur l'utilisation des outils d'IA dans le contexte de la formation, tout en favorisant un environnement d'apprentissage interactif et stimulant.

Les informations d'admission à cette formation sont simples et directes. Les candidats intéressés doivent s'inscrire par le biais de l'organisme de formation. Il est recommandé de contacter le référent handicap si des aménagements sont nécessaires en raison d'une situation de handicap.

Les participants doivent s'assurer qu'ils remplissent les pré-requis mentionnés afin de tirer le meilleur parti de la formation.

Des mesures d'accessibilité sont mises en place pour s'assurer que la formation soit accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Les participants sont encouragés à contacter le référent handicap par mail à esuarez@akoneo.fr pour discuter de leurs besoins spécifiques.

Les aménagements matériels et humains nécessaires seront évalués et mis en œuvre pour garantir une expérience d'apprentissage inclusive.

Les intervenants seront également sensibilisés aux besoins des personnes en situation de handicap, afin d'assurer que les modalités et supports de formation soient adaptés.